г. Ростов-на-Дону
ООО «Региональная Нерудная Компания»
Заявка на звонок
Заполните форму и мы свяжемся с вами
в ближайшее время
в ближайшее время
Какие документы нужны при доставке нерудных материалов на стройку?
Доставка нерудных материалов на строительный объект — это не только логистика, но и юридически значимая операция. Щебень, песок, отсев и другие материалы используются в капитальном строительстве, дорожных и инфраструктурных работах, а значит, должны сопровождаться корректным пакетом документов. Отсутствие или ошибки в документах могут привести к проблемам при приёмке, проверках, бухгалтерском учёте и расчётах с подрядчиками.
В этой статье разберём, какие документы обязательны при доставке нерудных материалов, в каких случаях требуется расширенный пакет и на что заказчику стоит обращать внимание при приёмке.
Зачем вообще нужны документы при доставке нерудных материалов
Документы выполняют сразу несколько функций:
- подтверждают законность происхождения материала;
- фиксируют объём, вид и характеристики поставки;
- подтверждают факт передачи товара;
- используются для бухгалтерского и налогового учёта;
- защищают стороны при спорных ситуациях.
На стройке документы важны не меньше, чем сам материал: без них невозможно корректно закрыть этап работ или подтвердить использование щебня в проекте.
Обязательные документы при доставке нерудных материалов
Товарная накладная или универсальный передаточный документ (УПД)
Это основной документ, подтверждающий факт поставки. В нём указываются:
- наименование материала (например, щебень, песок);
- фракция или тип;
- масса (в тоннах);
- реквизиты поставщика и получателя;
- дата отгрузки.
Для юридических лиц чаще всего используется УПД, который одновременно выполняет функции накладной и счёта-фактуры. Этот документ необходим для бухгалтерии и закрытия сделки.
Транспортная накладная
Транспортная накладная подтверждает сам факт перевозки груза. В ней фиксируются:
- отправитель;
- перевозчик;
- получатель;
- маршрут доставки;
- данные транспортного средства и водителя;
- наименование и масса груза.
Документ требуется:
- при проверках на дороге;
- при приёме груза на объекте;
- для подтверждения логистических расходов.
Паспорт качества на нерудный материал
Паспорт качества — один из ключевых документов, особенно для строительных объектов. Он подтверждает, что материал соответствует заявленным характеристикам и нормативам.
В паспорте обычно указываются:
- фракционный состав;
- прочность;
- морозостойкость;
- лещадность;
- показатели загрязнённости;
- информация о производителе.
Наличие паспорта качества особенно важно при:
- строительстве капитальных объектов;
- участии в госзаказах;
- техническом контроле со стороны заказчика.
Дополнительные документы, которые могут потребоваться
Сертификат соответствия или декларация
Не всегда обязательны, но часто требуются:
- на крупных стройках;
- при сдаче объекта технадзору;
- при использовании материала в ответственных конструкциях.
Этот документ подтверждает соответствие материала требованиям ГОСТ или технических условий.
Доверенность на получение груза
Если приёмку осуществляет не руководитель компании-заказчика, а:
- прораб;
- мастер участка;
- представитель подрядной организации,
то может потребоваться доверенность на получение материальных ценностей.
Договор поставки
При регулярных или крупных поставках оформляется договор, в котором прописываются:
- объёмы;
- сроки;
- ответственность сторон;
- порядок расчётов;
- требования к качеству.
На практике договор значительно упрощает документооборот и снижает риск споров.
Документы при безналичном расчёте
При работе с юридическими лицами и ИП дополнительно используются:
- счёт на оплату;
- платёжное поручение;
- закрывающие документы по итогам месяца или этапа.
Эти документы не сопровождают физическую доставку, но обязательны для финансового учёта.
Что проверять при приёмке нерудных материалов на стройке
При получении материала на объекте важно сверить:
- фактический объём с указанным в накладной;
- соответствие фракции;
- наличие всех подписей и печатей;
- актуальность паспорта качества.
Ошибки, допущенные на этапе приёмки, впоследствии сложно исправить документально.
Итог
Корректный пакет документов при доставке нерудных материалов — это не формальность, а необходимое условие безопасной и прозрачной работы на стройке. Документы подтверждают качество материала, законность поставки и защищают интересы заказчика.
Работая с надёжным поставщиком, заказчик получает полный комплект документов без дополнительных запросов, что экономит время и исключает риски на объекте.
